ANALISIS DEL ENTORNO INTERNO

ANÁLISIS DEL ENTORNO INTERNO (MICRO ENTORNO) DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA LUISA

ÁREA DE GESTIÓN: DIRECTIVA

FORTALEZAS	DEBILIDADES	OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
Articulación de planes proyectos y acciones, consejo directivo, manual de convivencia, autoridades educativas.	Políticas de integración de personas con capacidades disimiles o diversidad cultural.	Las estrategias pedagógicas están enfocadas en las metas institucionales, fundamentadas en la información externa e interna, falta la integración de políticas frente a la diversidad cultural.
Se logra evidenciar que una de las fortalezas radica en la estructura curricular de la mano con la articulación y aplicación de los proyectos.	La planta física y el currículo educativo no cumplen con las políticas de inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales.	Se deben aplicar estrategias de seguimiento y mejoramiento de manera periódica, con el fin de conocer las dificultades que se presentan y evaluar los procesos para superar las problemáticas, en cada uno de los  componentes  con valoración tres en área de la gestión directiva
Las autoridades institucionales desempeñan un papel muy importante para el buen funcionamiento académico.	Es importante fomentar el liderazgo y la responsabilidad en quienes representan la comunidad estudiantil.	La sistematización debe jugar un papel muy importante para el mejoramiento continuo, generando la apropiación de los aspectos que pueden llegar a convertirse en fortalezas institucionales.
Se hace necesario continuar con el proceso que se lleva en estos aspectos.	El contexto que rodea nuestras sedes debe ser un ente motivador para la comunidad educativa. De igual manera, el interior de la institución requiere un ambiente agradable que genere mayor disposición.	Idoneidad y compromiso  del personal vinculado a la institución, con el objetivo de cumplir con las metas institucionales

AREA DE GESTIÓN: ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

FORTALEZAS	DEBILIDADES	OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
ARCHIVO ACADEMICO: La Institución cuenta con una base de datos que ofrece información completa y oportuna de acuerdo a los requerimientos legales.	MANTENIMIENTO DE EQUIPOS: La institución cuenta con un programa de mantenimiento de equipos pero no se lleva a cabo en la totalidad de las sedes, la institución no asegura los recursos en su total para cumplir el programa de mantenimiento.	Realizar un diagnóstico a los equipos de cada una de las sedes para identificar el tipo de mantenimiento requerido, ajustar el programa de mantenimiento de equipos priorizando las necesidades y socializar el programa en todas las sedes de la institución.
BOLETINES DE CALIFICACION: La Institución cuenta con una plataforma para la elaboración, expedición, consulta  de los boletines de calificaciones. Esta es eficaz y oportuna,  mediante la cual pueden acceder  padres de familia, estudiantes y docentes.	SEGURIDAD Y PROTECCION: No se están realizando los simulacros ni la socialización de las actividades del plan de riesgos en cada una de las sedes. Falta la participación de organismos de control y prevención de desastres.	Realizar la socialización a docentes y comunidad en general del plan de riesgos en todas las sedes, planificar y ejecutar el cronograma de actividades, desarrollar capacitaciones por parte de los organismos pertinentes de manera periódica.
SEGUIMIENTO AL USO DE LOS ESPACIOS: La institución cuenta con unos parámetros establecidos y conocidos por la comunidad educativa, para el uso de los espacios físicos cuando los requieran.	APOYO A ESTUDIANTES CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES: No se cuenta con un profesional en el área de psicología para tratar los problemas de aprendizaje y dificultades de interacción, no se evalúa periódicamente la evolución de los estudiantes.	Gestionar la participación de la institución en programas de capacitación direccionados por la gobernación del Tolima para superar dificultades académicas y de interacción. Socializar el proyecto de inclusión de los casos especiales en los planes de área y el PEI.
ADQUISICION DE LOS RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE: Anualmente se incorpora las necesidades de las sedes en el plan presupuestal de la institución, de acuerdo al presupuesto.	EVALUACION DE DESEMPEÑO: Los resultados de la evaluación de desempeño no son conocidos por la comunidad	Creación de una estrategia para que la evaluación del desempeño de docentes, directivos y personal administrativo sea conocida por la comunidad educativa.
SUMINISTROS Y DOTACION: El rector realiza la respectiva entrega de materiales a las sedes por medio de actas.		APOYO A LA INVESTIGACION: Se requiere impulsar el desarrollo  de proyectos de investigación sistematizados de las diferentes áreas del plan de estudio con participación de la comunidad.
PERFILES: La institución  analiza  el perfil de los docentes capacitados en cada una de las  áreas,   de acuerdo a la necesidad ofertada.
ASIGNACION ACADEMICA: La asignación académica se realiza de acuerdo a los perfiles de los  docentes.
PERTENENCIA DEL PERSONAL VINCULADO: El personal vinculado demuestra sentido de pertenecía en el desarrollo de las diferentes actividades culturales y académica programadas por la   institución.
PRESUPUESTO ANUAL DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS (FSE): El rector y el Consejo Directivo analizan y evalúan las necesidades prioritarias presentadas por cada una de las  sedes,  las cuales se tienen en cuenta para la elaboración y planeación y ejecución del presupuesto, supliendo las mismas.
CONTABILIDAD: La Institución  periódicamente  publica e informa a la comunidad educativa  y  cuenta con los libros contables exigidos por los entes fiscales rindiendo  informe de auditoría a las entidades que lo requieran.
INGRESOS Y GASTOS: El consejo Directivo aprueba los gastos, los cuales están debidamente legalizados con los soportes contables.
CONTROL FISCAL: El consejo Directivo revisa periódicamente todos los informes financieros verificando y analizando el buen uso de los recursos.

  

ÁREA DE GESTIÓN: ACADÉMICA

FORTALEZAS	DEBILIDADES	OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
En la jornada escolar, la coordinación maneja un instrumento que permite el seguimiento de las horas efectivas de clase recibidas por los estudiantes y periódicamente se realiza  un análisis  del tiempo efectivo que permanecen  los estudiantes en la institución y se  toman  los correctivos necesarios.	En el proceso de la evaluación, los docentes la realizan con base en la normatividad legal sobre estándares de competencias, pero hace falta profundizar más en la preguntas de tipo argumentativo, interpretativo e inferencial para obtener mejores resultados en las pruebas externas	capacitar a los docentes en la elaboración y aplicación de pruebas tipo SABER
Respecto al uso de los tiempos para el aprendizaje y la Relación pedagógica, la institución cuenta con una política  clara sobre el uso flexible de los tiempos para el aprendizaje plasmado en el PEI y el SIEE, implementa jornadas adicionales de trabajo  para preparación de las pruebas SABER y hace seguimiento a las relaciones de aula, y diseña e implementa acciones de mejoramiento para contrarrestar las debilidades evidenciadas	En cuanto al estilo pedagógico, se presentan esfuerzos por trabajar con estrategias alternativas a la clase magistral y por tener en cuenta los intereses y el contexto de los estudiantes, pero falta implementar mecanismos concretos que les dé la oportunidad efectiva de elegir temas y estrategias de enseñanza y aun no se ha logrado incorporar el uso de las TIC en todas las sedes.	La institución educativa cuenta con docentes idóneos y herramientas pedagógicas básicas (textos, sala de sistemas, videobeam, tv, equipos de audio, entre otros)
En el seguimiento a los resultados académicos, la institución realiza  seguimiento académico a los estudiantes y  comunica oportunamente la información a los padres de familia  y docentes para  el incentivo o mejoramiento del alumno.	En el proceso de seguimiento académico se debe mejorar el uso pedagógico de las evaluaciones externas,  el apoyo pedagógico  para estudiantes con dificultades de aprendizaje y el seguimiento a los egresados Hay un plan de estudios institucional que cuenta con proyectos pedagógicos y contenidos transversales, y en su elaboración se tuvieron en cuenta las características del entorno, la diversidad de la población, el PEI, los lineamientos curriculares y los están- dares básicos de competencias establecidos por el MEN. Sin embargo, falta incluir los DBA para lograr una correcta  triangulación en los planes de estudio	Acompañamiento del Programa Todos Aprender (PTA), Banco de preguntas tipo prueba Saber. Capacitación para los docentes en necesidades educativas especiales, inclusión en el PEI de un proyecto  que supla estas necesidades. Organización de comité de seguimiento a egresados. Incluir en el programa a desarrollar durante las semanas institucionales la articulación de los DBA en los planes de estudio.

ÁREA DE GESTIÓN:    COMUNITARIA

FORTALEZAS	DEBILIDADES	OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
La institución educativa reconoce las necesidades especiales de sus estudiantes, asisten estudiantes con NEE y se desarrollan estrategias para adelantar procesos de formación con estos	Sin embargo, no existe una política clara ni un acompañamiento profesional que permita la aplicación eficiente de estas en el aula.	Mejorar el acompañamiento docente y promover nuevas ideas en el desarrollo de las NEE, con asesoría y ayuda en las capacitaciones pertinentes al tema.
En este año el P.T.A desarrollo diagnóstico de pruebas saber, la instructora se presentó a las sedes focalizadas. Realizamos talleres en matemáticas y español a los grados de básica primaria.se realizo una introducción a los DBA, en matemáticas y español.		Socializar las debilidades de la institución en cuanto a las falencias existentes en los docentes de las diversas sedes, y realizar una clausura o cierre sobre el programa P.T.A  y  una mejor  comunicación  para los diversos talleres y actividades programadas.
Se evidencia en el constante trabajo pedagógico de aula donde desde las distintas áreas se promueve la formación académica y de proyección social.		Realizar una evaluación sistemática y una retroalimentación sobre el proyecto de vida.
Existe la iniciativa por parte de la institución y se realizan talleres con los padres de familia   también se    multiplica la información de las capacitaciones que han realizado los docentes en diversas áreas		Los programas de la escuela de padres se deben evaluar de forma regular, hacer una sistematización de estos procesos y realiza su mejoramiento teniendo en cuenta las necesidades y expectativas de la comunidad.
Se adelantan proyectos de servicio social que permiten a los jóvenes retribuir a la comunidad educativa lo aprendido en esta institución. El servicio de internet ( compartel ) es insuficiente en la mayoría de las sedes.		Hacer proceso de seguimiento y evaluación de los programas y actividades ofreció  la comunidad.
La institución cuenta con estrategias para el préstamo   de la planta física y ofrece sus recursos a la comunidad.		Evaluar conjuntamente y mejorar los acuerdos entre la comunidad y la institución para el préstamo de sus instalaciones, y los recursos físicos y los medios.
Los estudiantes de los grados superiores aportan en algunos aspectos institucionales, bajo el proceso de trabajo social, pero falta interacción directa en un mayor porcentaje con la comunidad.		Evaluar el impacto del servicio social estudiantil, diseñar formatos de seguimiento al cronograma y actividades que realizan los estudiantes.
Los estudiantes participan activamente en las diferentes actividades de tipo democrático como el consejo estudiantil, además de la realización de actividades que permiten la participación y liderazgo por parte de los jóvenes.		Diseñar mecanismos para evaluar las formas de participación del estudiantado.
La Institución educativa ha generado los espacios de participación de los padres con la implementación y desarrollo del proyecto de escuelas de padres, además de la participación de estos en los diferentes escenarios democráticos.		Evaluar el papel y el funcionamiento de la asamblea y el consejo de padres de familia, para su mejoramiento.
La comunidad educativa tuvo gran participación  entre los proyectos educativos, ya que tuvieron una gran acogida en el tiempo del año lectivo.		Diseñar estrategias que permitan lograr mayor participación de las familias en los proyectos y se evalué lo que se logra en cada uno de ellos.
	Poca capacitación para los docentes y directivos, en las formas de prevención de riesgos físicos.	Realizar programas de riesgo físico que sean reconocidos por la comunidad, para que mejoren la seguridad en los hogares, orientando el autocuidado, la solidaridad y la prevención frente a las condiciones de riesgo físico a las que pueden estar expuestos los miembros de la comunidad.
La conformación de los comités estableció dirigentes para la resolución de Conflictos.		Hacer revisión periódica de las estrategias de mediación de conflictos y ajustarlos de acuerdo con las necesidades.
Apoyo institucional en el aspecto Sicosocial.		Evaluación de los programas de prevención, asi como los mecanismos de información y análisis de los factores de riesgo psicosocial, con el fin de fortalecerlos, y por esa vía mejorar los modelos de intervención que tiene la institución.
Fomento de empleo entre la comunidad veredal Falta reactivar y realizar simulacros de riesgos y desastres en todas las sedes, con asesoría técnica de funcionarios de la defensa civil u otras dependencias.		Evaluación periódica de los planes de seguridad, de manera que la comunidad esté preparada y sepa que hacer y a dónde acudir al momento de cualquier evento de riesgo. Además, desarrolla programas de prevención de accidentes.