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SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS ENTRE ANÁLISIS EXTERNO E INTERNO

SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS ENTRE  EL ANÁLISIS EXTERNO E INTERNO DE UNA ORGANIZACIÓN

El análisis exterior permite determinar las oportunidades y amenazas que ofrece el entorno exterior donde se encuentra ubicada la organización, mientras que el análisis interior permite determinar las debilidades y fortalezas que tiene. Las variables del análisis  exterior no son controlables solo se pueden identificar para que no  hagan daño o para aprovechar los análisis de dichas variables  en beneficio de la organización. Mientras que los resultados de las variables del análisis interior si se pueden modificar rápidamente por los directivos de la organización. Estas variables si son controlables desde el interior de ella.

Los dos análisis se deben hacer a una misma organización para que se pueda al final de realizados, determinar una estrategia que le permita sobresalir de una situación de peligro, de desaparecer o quebrar. También puede aprovechar dicha estrategia para hacer que la organización sobresalga y se mantenga por mucho tiempo en el mercado.

El ANALISIS DEL ENTORNO INTERNO EN UNA INSTITUCIÒN

Tienen como objetivo conocer los recursos y capacidades con que cuenta la institución e identificar sus fortalezas y debilidades y así establecer objetivos en base a dichos recursos y capacidades y formular estrategias que le permitan potenciar o aprovechar dichas fortalezas y reducir o superar dichas debilidades. Este análisis permite describir el desarrollo de actividades de una organización empresarial. Este se puede realizar con el uso de la herramienta de la Cadena de Valor y otros procesos. Para consolidar y mantener está la empresa debe lograr un nivel superior conducen a un desempeño superior estás áreas, sus debilidades, a uno deficiente. 

SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS
ENTORNO EXTERNO DE LA IE	ENTORNO INTERNO DE LA IE
Se proporciona el análisis e información externo de la institución.	Se proporciona el análisis e información interna de la institución.
Se presenta el análisis DOFA del entorno interno	Se presenta el análisis DOFA del entorno interno.
Se incluye el plan de aprovechamiento externo de las tic en actividades de enseñanza-aprendizaje de la IE.	Se incluye el plan de aprovechamiento interno de las tic en actividades de enseñanza-aprendizaje de la IE.
Procesa información sobre el macro entorno y micro entorno.	Procesa información relevante referente a la capacidad directiva, financiera, competitiva, Técnica- Tecnológica y comunitaria.
Formula estrategias que permiten analizar identificar debilidades, aprovechar oportunidades, ver fortalezas e identificar amenazas en el entorno externo.	Formula estrategias que permiten analizar identificar debilidades, aprovechar oportunidades, ver fortalezas e identificar amenazas en el entorno interno.
Tienen variables que nos permiten determinar el nivel de afectación positivo  como negativo dentro de la I.E.	Tienen variables que nos permiten determinar el nivel de afectación positivo  como negativo que interfiere en la Institución.
Las variables de este entorno, se pueden identificar para que no hagan daño o para aprovechar los análisis de esas variables en beneficio de la I.E	Las variables del análisis interno si se pueden modificar  por los directivos de la I.E. Estas variables si son controlables desde el interior de ella.
Se puede aprovechar recursos del medio exterior para plantear proyectos en las cuatro gestiones: Directiva, Administrativa y Financiera, Académica y comunitaria.	La Institución Educativa gira alrededor de sus cuatro gestiones: Directiva, Administrativa y Financiera, Académica y comunitaria.
La misión y la visión   se contemplan teniendo en cuenta el entorno exterior en el cual gira la I.E.	La institución  contempla una misión y una visión y la relaciona con el contorno exterior.
La I.E hace gestión ante personalidades de este espacio.	Cuenta con personal encargado de dirigir y realizar gestión.
1)            Las variables aplicadas para la realización del análisis del entorno externo tienen que ver con factores exteriores a la organización.	1)      A diferencia del análisis interno que infiere variables aplicadas a las diferentes gestiones y procesos  de la institución.
2)      El análisis del entorno externo permite identificar  las condiciones ambientales o fuerzas sociales, culturales, de costumbre, legales, políticas, tecnológicas, económicas, etc., que influyen en la institución educativa o en una organización determinada.	2)            Mientras que el análisis del entrono interno  permite  determinar la situación actual de la empresa.
3)            La aplicación del análisis del entorno externo en la institución educativa infiere el estudio de los elementos externos que influyen o afectan de manera directa la dinámica institucional.	3)      Por su parte la aplicación del análisis del entorno interno deriva del estudio de   los elementos tangibles e intangibles que están por dentro de la institución.
4)      La realización del análisis del Entorno externo conduce a tener una visión macro de la institución Educativa.	4)            Mientras que el análisis del entrono interno orienta a  la visión micro del ente académico.

PLAN DE APROBECHAMIENTO DE LAS TIC'S

ÁREA DE GESTIÓN DIRECTIVA

OBJETIVOS	METAS	INDICADORES	ACCIONES	RESPONSABLES	TAREAS
1. Realizar el proceso de actualización   las metas   establecidas en el direccionamiento estratégico de la institución 2. Potencializar el uso de la información interna y externa en la búsqueda del mejoramiento de procesos académicos y administrativos de la institución.	1.1 En el 2016 se contara con la totalidad de las metas de direccionamiento estratégico actualizadas. 1.2 Al finalizar el año escolar 2016 se habrá realizado el seguimiento y evaluación a la totalidad metas establecidas. 2.1 Al inicio del año 2016 se tendrán en cuenta los resultados de las evaluaciones externas y autoevaluación institucional para la elaboración del plan de mejoramiento. 2.2 Implementar acciones de seguimiento a las estrategias de mejoramiento trazadas durante la vigencia del año 2016	Actas de jornadas de trabajo del equipo responsable. Documento con metas actualizadas. Actas del consejo directivo Acta de socialización de las metas actualizadas en cada una de las sedes. Actas de verificación de avances en el cumplimiento de  las metas establecidas. Documento que recoge el análisis de resultados históricos de la prueba saber. Documentos de autoevaluación institucional 2015. Actas de socialización y análisis de resultados. Documento PMI por áreas de gestión. Acta de reunión de los equipos de trabajo. N° de áreas de gestión que cuentan con PMI. N° de actas de compromiso firmadas por los docentes Actas de reuniones periódicas del equipo de gestión. Formatos e instrumentos de seguimiento. Registro de acciones de seguimiento.	1.1.1Conformación del equipo de trabajo responsable 1.1.2 programación  y desarrollo de jornadas de trabajo. 1.1.3 Aprobación por parte del consejo directivo. 1.1.4 Socialización de las metas establecidas con la comunidad educativa. 1.2.1  Definición de instrumentos y estrategias para realizar el seguimiento. 1.2.2implementación de estrategias para el seguimiento 2.1.1 Sistematización de la información. 2.1.2 Programación y desarrollo de jornadas para la  revisión y análisis de resultados. 2.1.3 Elaboración del PMI por áreas. 2.1.4 Socialización del PMI con la comunidad educativa. 2.1.5 establecimiento de acuerdos para el proceso de evaluación de desempeño con los docentes. 2.2.1 Programación y desarrollo de jornadas de seguimiento con el equipo de gestión. 2.2.2 Verificación del cumplimiento de metas y retroalimentación  del proceso.	Rector. Coordinadora. Consejo directivo. Docentes de las sedes Equipo de gestión. Rector. Coordinadora. Consejo directivo. Docentes de las sedes Equipo áreas de gestión. Representante de estudiantes. Representante de padres de familia.	1.1.1.1   Designación del equipo de trabajo responsable y cumplimiento en jornadas de trabajo. 1.1.1.2    Convocatoria para análisis y aprobación por parte del consejo directivo 1.2.2.1 Programación y desarrollo de jornadas de socialización con la comunidad educativa 1.2.2.2 diseño de instrumentos para el seguimiento y  evaluación del cumplimiento de metas. 1.2.2.3 Socialización de los formatos para sugerencias y aprobación del mismo. 2.1.1.1 Designación del equipo responsable y consolidación de la información 2.1.1.2 revisión y análisis  de resultados de pruebas externas e internas. 2.1.1.3 Ajustar los planes de área a partir de las interpretaciones de los resultados de las pruebas externas. 2.1.1.4 Programación y desarrollo de jornadas de socialización con los diferentes estamentos de la comunidad educativa. 2.1.1.5 firma de acta de compromisos con los docentes a evaluar. 2.2.1.1 jornadas de seguimiento con el equipo de gestión. 2.2.2.1 Diligenciamiento de formato de seguimiento por áreas de gestión. 2.2.2.2 Socialización del avance en el cumplimiento de las metas y propuestas de mejoramiento.

AREA DE GESTIÓN: ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

OBJETIVOS	METAS	INDICADORES	ACCIONES	RESPON SABLES	TAREAS
1. Implementar  el programa  para  cumplir con el  mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la institución. 2. Redefinición de estrategias que permitan la implementación de experiencias de investigación  en cada una de las áreas.	1         A febrero de 2016 se recopilará la información sobre el estado de los equipos de cómputo y material didáctico de cada sede. 1.       A Julio de 2016 se ejecutara  el proceso contractual para el mantenimiento de  equipos  con que cuenta la institución. 2.1  A abril de 2016 se contará  con una propuesta de investigación por parte de  cada una de las áreas del plan de estudio. 2.2 A noviembre de 2016  el 80% de las áreas habrán desarrollado su propuesta de investigación en las diferentes sedes.	- Formato de inventarios   actualizados por sedes. - Acta de entrega de los formatos en los plazos definidos. - Numero de sedes que reportan  la información - Consolidado de la información para priorizar la inversión. -Porcentaje de equipos revisados y/o reparados. -Actas de reuniones de las áreas. - Propuesta de cada una de las áreas - Número de áreas que presenta su propuesta. -Actas de seguimiento -Registro de evidencias -Porcentaje de propuestas que se desarrollan.	1.1.1 Diligenciar el formato sobre el estado de equipos y material didáctico en cada una de las sedes y entrega oportuna. 1.1.2 Clasificar y priorizar las necesidades para realizar el plan de acción. 1.2.1  Verificar la disponibilidad de recursos para el mantenimiento. 1.2.2 Realizar el proceso contractual para ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos. 2.1.1  Actualización de las estrategias del  programa de investigación de la institución. 2.1.2 Diseño y socialización de las propuestas de investigación por parte de cada una de las áreas. 2.2.1 Desarrollo de las propuestas de investigación. 2.2.2 Gestión ante diferentes entidades para el apoyo en la ejecución.	Consejo Directivo, Rector, Auxiliar administrativo y Docentes. Rector, consejo académico y docentes. Rector, consejo académico, docentes y estudiantes.	1.1.1.1Actualización de inventarios. 1.1.1.2Recopilar la información  del estado de los equipos. 1.2.1.1  Cumplir las diferentes etapas del proceso contractual. 1.2.2.2  Verificar el cumplimento de los términos del contrato y las labores realizadas. 2.1.1.1Designación de equipos de trabajo. 2.1.1.2Programación de jornadas de trabajo. 2.1.1.3 Diseño y socialización de las pautas para el desarrollo de la experiencia de investigación. 2.2.1.1Apropiación de las propuestas por parte de los docentes y ejecución de las mismas. 2.2.2.1 Uso de mecanismos de seguimiento

AREA DE GESTIÓN: ACADEMICA

OBJETIVOS	METAS	INDICADORES	ACCIONES	RESPONSABLES	TAREAS
1. Fortalecer el desarrollo del   enfoque metodológico definido en la Institución   en cuanto a modelos de enseñanza flexibles, relación pedagógica y uso de recursos que respondan a la diversidad de la población. 2. Potencializar el uso de la evaluación interna y externa en la búsqueda del mejoramiento de procesos académicos y administrativos de la institución	1.1 Durante el año lectivo 2016 se afianzará   el proceso de implementación de las estrategias de los modelos pedagógicos flexibles en todas las sedes de la institución educativa. 1.2 Para el año 2016 se contara con instrumentos y mecanismos de seguimiento a la implementación del enfoque metodológico de la Institución. 2.1. Al inicio del año 2016 se tendrán en cuenta los resultados de las evaluaciones externas y autoevaluación institucional para la elaboración del plan de mejoramiento.	- % de docentes que implementa el enfoque metodológico de la institución. -Oficio para la designación de un equipo responsable para la actualización. -Diseño del taller de inducción. - Actas de las reuniones. . Documento que recoge el análisis de resultados históricos de la prueba saber. . Documentos de autoevaluación institucional 2015. . Actas de socialización y análisis de resultados. . Documento PMI por áreas de gestión. . Acta de reunión de los equipos de trabajo. . N° de áreas de gestión que cuentan con PMI. . N° de actas de compromiso firmadas por los docentes	1.1.1Identificar las necesidades de capacitación del personal docente 1.1.2. Programación y desarrollo de la capacitación de los docentes. 1.1.3. Implementar la estrategia para el desarrollo de  los proyectos pedagógicos productivos 1.2.1. Definición de mecanismos e instrumentos de seguimiento 1.2.2.  Desarrollo de las estrategias de seguimiento y retroalimentación de procesos. 2.1.1. Sistematización de la información. 2.1.2. Programación y desarrollo de jornadas para la  revisión y análisis de resultados. 2.1.3 Elaboración del PMI por áreas de gestión. 2.1.4 Socialización del PMI con la comunidad educativa. 2.1.5 establecimiento de acuerdos para el proceso de evaluación de desempeño con los docentes.	-       Coordinación -       Jefes de área -       Docentes -       Rector -       Consejo Directivo §  Coordinación §  Jefes de área §  Docentes §  Rector	1.1.1.1.Asignación de responsabilidades 1.1.1.2.Diseño y  aplicación de un instrumento sobre necesidades de capacitación 1.1.2.1 Designación de equipo responsable 1.1.2.2. Desarrollo de jornadas de re inducción de los modelos pedagógicos flexibles. 1.1.3.1.  Análisis del contexto para la viabilidad del proyecto 1.1.3.2. Diseño y ejecución  de proyectos a implementar en las diferentes sedes con la vinculación de la comunidad educativa. 2.1.1.1. Designación del equipo responsable y consolidación de la información 2.1.1.2 revisión y análisis  de resultados de pruebas externas e internas. 2.1.1.3 Ajustar los planes de área a partir de las interpretaciones de los resultados de las pruebas externas. 2.1.1.4 Programación y desarrollo de jornadas de socialización con los diferentes estamentos de la comunidad educativa. 2.1.1.5 firma de acta de compromisos con los docentes a evaluar.

AREA DE GESTIÓN:      COMUNITARIA

OBJETIVOS	METAS	INDICADORES	ACCIONES	RESPONSABLES	TAREAS
1. Afianzar los  proceso de inclusión de la institución educativa en lo relacionado con los estudiantes  con NEE y atención a estudiantes de grupos étnicos y afrodescendientes, 2. Implementar mecanismos que permitan identificar las necesidades y expectativas de los estudiantes, para la toma de decisiones, mejoramiento de procesos y ofrecer un mejor servicio.	1.1 A Marzo del  2016 la I. E. socializará y sensibilizará  ante el 90%  de los integrantes de la  comunidad educativa, las estrategias para la implementación de la  Política de inclusión. 1.2 A Noviembre  de 2016 el 70% de los estudiantes con NEE  y población vulnerable, habrán sido atendidos. 2.1. A Julio 2016 se conocerán las necesidades y expectativas de los estudiantes para fortalecer sus procesos académicos. 2.2. Noviembre de 2016 se habrán implementado acciones para suplir el 70% de las necesidades.	-Conformación del equipo de trabajo -Actas de las actividades desarrolladas con la comunidad. - Oficios de remisión de estudiantes. - Protocolo de atención. -Conformación del equipo de trabajo. -Plan de trabajo. -Instrumentos para recolectar información. -Porcentaje de estudiantes que aporta información. -Número de sedes que reportan la información. -Documento consolidado de la información. -Actas de las jornadas de trabajo. -Informe de priorización de necesidades. -Plan de acción. -Actas de ejecución de acciones.	1.1.1. Diseño de estrategias para la implementación de la Política de inclusión 1.1.2Socialización de las estrategias  ante todos los estamentos de la institución 1.2.1. Ejecución de las estrategias, sobre la política de inclusión en todas las sedes. 1.2.2.Acompañamiento  a los estudiantes con NEE y población vulnerable,  por parte de los docentes y profesionales especializados, para optimizar su    integración ante la sociedad. 2.1.1. Diseñar las estrategias o instrumentos para la recolección de la información. 2.1.2. Aplicar los instrumentos y, analizar y consolidar la información. 2.2.1. Implementar las estrategias programadas para satisfacer	Directivos Docentes Comunidad educativa Directivos Docentes Estudiantes Consejo Directivo Consejo de Estudiantes	1.1.1.1  Conformación del equipo responsable . 1.1.1.2  Diseño de las estrategias. 1.1.2.1  Reuniones de socialización de las estrategias de la política de inclusión. Ante la comunidad educativa. 1.2.1.1.  Evaluación de estrategias aplicadas. 1.2.2.1. Informe sobre seguimiento a estudiantes con NEE y población vulnerable. 2.1.1.1Conformación del equipo responsable. 2.1.1.2 Elaboración del plan de trabajo y diseño de instrumentos. 2.1.2.1 Aplicación de los instrumentos en las diferentes sedes. 2.1.2.2 Sistematización de la información 2.2.1.1 Definición de estrategias para suplir las necesidades.